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GOOGLE DOCS:

Google Docs son un sencillo pero potente procesador de texto, una hoja de cálculo y un gestor de presentaciones, con la particularidad de que pueden ser compartidos en red.

La principal ventaja de Google Docs es la gran cantidad de formatos que soporta (DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc) y la posibilidad de integrar presentaciones y, sobre todo, hojas de cálculo en nuestras webs.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo de GMail) y acceder a la dirección http://docs.google.com y nos aparecerá una ventana como ésta:

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Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos nuestra dirección de GMail, y en la casilla inferior nuestra contraseña, sólo nos queda pulsar el botón "Acceder".

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LA PANTALLA DE INICIO:

Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros documentos

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Una vez que estamos dentro de Google Docs podemos elegir entre Abrir un documento existente o Crear uno nuevo, para lo que pulsaremos en el botón “Nuevo”.

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Podremos elegir entre Documento de Texto,

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presentación

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y Hoja de Cálculo

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SUBIR ARCHIVOS:

También podemos subir archivos, para ello, pulsando en el botón “Subir” nos aparecerá una pantalla como ésta:

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En esta pantalla podemos buscar en nuestro equipo o en la web el archivo que queremos almacenar en Google Docs, que podrán ser en formato DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, SXW, PPT, PPS, PDF, RTF o HTML.

Estos quedarán almacenados en nuestra cuenta, pudiendo encontrar y organizar en carpetas con facilidad, con sólo arrastrar y soltar los documentos en tantas carpetas que quieras.

COMPARTIR ARCHIVOS:

Si pulsas en el botón “Compartir” nos aparecerá esta pantalla:

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donde podrás agregar las direcciones de correo de las personas que podrán colaborar en la edición del archivo.

PUBLICAR ARCHIVO:

Cada archivo lo podremos publicar como una web para que sea accesible y de esta manera poder insertarlo en nuestra web.

Lo primero que tenemos que hacer es pulsar en "Compartir" y posteriormente en "Publicar como una página web"

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Cuando lo hagamos nos aparecerá la siguiente pantalla:

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y pulsamos en “Publicar ahora”. Nos creará una dirección web donde se podrá acceder al archivo que hemos publicado:

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INSERTAR GOOGLE DOCS EN JOOMLA:

Lo primero que tenemos que hacer es escribir la noticia en la que queremos insertar nuestro documento de Google Docs. Para poder identificar con mayor facilidad el sitio donde vamos a insertar el documento de Google, pulsamos 3 veces la tecla "ENTER".

Una vez que tenemos escrito el artículo y guardado, salimos del mismo y hacemos clic en "Detalles" del menú "Usuario".

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Con lo que accederemos a la siguiente pantalla:

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donde deberemos seleccionar "Sin editor WYSIWYG".

Una vez que hemos guardado los cambios, sólo nos queda volver a editar la noticia que escrito y nos aparecerá algo como esto:

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Ahora buscamos el lugar donde queremos insertar el documento de Google y donde pone:

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dejarlo así:

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donde http://spreadsheets.google.com/pub?key=peT_59Igo3aRJDPyAtZj1dA es la dirección de nuestro documento (en este caso, la hoja de cálculo de las notas), width es el ancho, medido en pixeles, y height el alto de la ventana que mostrará nuestro documento.

Ahora sólo nos resta guardar el documento y ya aparecerá la ventana de Google Docs en nuestro artículo.

 

Si hacemos alguna modificación del artículo con algún editor WYSIWYG, nos borrará el documento de Google Docs de nuestro artículo, por lo que tendremos que volver a elegir "sin editor WYSIWYG" y pegar de nuevo el código.